ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

До виконавчого комітету міської ради надійшло: 4934 листи від юридичних осіб, 47 запити на отримання публічної інформації, 1471 письмових звернень громадян.

Зареєстровані та надіслані 4462 вихідних документа юридичним особам, підготовлено відповіді на усі запити, підготовлено та зареєстровано 1442 листи щодо розгляду звернень громадян.

Найбільш актуальними за тематичними групами питань, що порушувалися громадянами у своїх зверненнях, є питання: соціального захисту, в тому числі, надання грошової допомоги на лікування, для вирішення соціально-побутових питань (1091), земельних відносин (142 звернення), комунального господарства (28 звернень), сімейної та гендерної політики, захисту прав дітей (20), житлової політики (18 звернень).

За результатами розгляду: 1288 звернень вирішено позитивно, на 132 звернення надано роз’яснення, відмовлено у задоволенні звернень 43 заявникам, 1 заява не підлягає розгляду та 29 звернень перебувають у стадії розгляду.

За результатами розгляду звернень громадян у звітному періоді прийнято 75 рішень міської ради, 43 рішення виконавчого комітету міської ради та видано 44 розпорядження міського голови.

Було розглянуто 972 звернення громадян щодо надання грошової допомоги. За пропозиціями комісії з бюджету громади виділено кошти мешканцям територіальної громади, які опинилися у скрутних життєвих обставинах для проведення складних операцій, іншого дороговартісного лікування, для вирішення соціально-побутових питань, відповідно до розпоряджень міського голови та рішень виконавчого комітету міської ради.

За зверненнями 20 громадян виплачено матеріальну допомогу на поховання померлих.

Здійснено документальну експертизу нормативно-правових актів, розпорядчих документів (рішення виконкому міської ради - 461 проєкт та розпорядження міського голови - 269 проєктів).

Проведено 35 засідань виконавчого комітету міської ради (11 позачергових засідань ), на яких прийнято 461 рішення.

️Міським головою видано 269 розпоряджень з питань основної діяльності виконкому.

Сформовано та затверджено описи справ постійного зберігання за 2019 - 2020 роки - 740 справ. З кадрових питань сформовано та описано 274 справи.

За актами про приймання-передавання документів на постійне зберігання до архівного відділу передано 1014 одиниць зберігання.

Сформовано та затверджено акти на знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

ВІДДІЛ З ПИТАНЬ СПРИЯННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕПУТАТІВ МІСЬКОЇ РАДИ

Упродовж 2023 року проведено 11 сесій міської ради VІІІ скликання, з них: 5 - позачергових, на пленарних засіданнях, на яких прийнято 470 рішень міської ради: про депутатські запити - 6, з питань бюджету та фінансів - 17, щодо затвердження, виконання та внесення змін до цільових міських програм - 83, з питань комунальної власності - 45, з гуманітарних питань - 27, з питань містобудування та благоустрою - 2, з питань земельних відносин - 256, з організаційних питань - 14, звернень міської ради - 6 та з інших питань - 14.

З метою забезпечення ефективності роботи депутатського корпусу на пленарних засіданнях міської ради, вироблення узгоджених пропозицій у підготовці питань передувало попереднє вивчення їх на засіданнях постійних комісій міської ради VІІІ скликання - проведено 31 засідання.

Упродовж року міською радою прийнято 6 рішень щодо звернень до центральних органів влади. Представляючи інтереси територіальної громади, виконуючи її доручення у межах повноважень, наданих законом, внесено 13 депутатських запитів та 11 проєктів рішень міської ради, за результатами розгляду яких прийнято 4 рішення міської ради.

(Далі буде).

Виконавчий комітет